LA CHARTE DU PROGRAMME CAP WOMEN AVENTURES

 

Les engagements d’une aventurière Cap Women 

Avant une sortie ou un séjour sportif

 

> je prends en compte les caractéristiques des activités prévues au regard de mes capacités physiques et mentales personnelles 

 

> Je m’équipe en conséquence :

  • Avec du matériel, une tenue de sport et des chaussures adaptées à l’activité sportive dont il est question 

  • J’adapte mon équipement à la météo 

  • Je prépare mon matériel de secours personnel.

  • J’ai une fiche d’information personnelle accessible dans mon sac à dos utilisable par un secouriste si besoin : Nom, Prénom, date de naissance, mention du groupe sanguin, mention d’allergie(s), mention du traitement quotidien et contact d’urgence.

 

Pendant une sortie ou un séjour sportif

> En cas de toute difficulté ou problème devant être pris en compte, j’en informe les encadrants de l’activité ou du séjour sportif
 

> J’adopte une attitude responsable et sécuritaire vis-à-vis de moi-même, du groupe, et des consignes des encadrants

 

> Je partage l’espace naturel avec les autres activités sportives et les autres usagers

 

> Je partage avec les autres femmes de la communauté des valeurs de solidarité, bienveillance, patience, respect

 

 

Conditions de participation aux événements du programme

> Toutes nos activités et nos événements sont réservés à la communauté des inscrites au programme Cap Women Aventures 

 

> Tous les événements qui font partie du programme CAP WOMEN AVENTURES se font sur inscription obligatoire via la page agenda de notre site web, dans la limite des places disponibles et par souci d’organisation

 

> La participation aux événements pourra selon les activités être gratuite ou payante

  • La participation aux événements gratuits nécessitera seulement de remplir le formulaire d’inscription de l'événment en question via la page agenda du site web

  • Certains événements nécessiteront un règlement supplémentaire afin de valider votre participation : pour chacun de ces événements seront précisés le montant et les modalités de paiement du règlement (chèque à envoyer, plateforme de paiement en ligne, etc)

 

> Pour rappel, toute participation à nos événements nécessite un dossier d'inscription complet (c'est à dire réception par Cap Women Organisation de votre certificat médical et attestations d'assurances selon les modèles fournis, à la suite de laquelle) et un code personnel à fournir (présent sur votre carte membre)

 

> Dans un souci de respect des mesures sanitaires en vigueur, un pass vaccinal valide est obligatoire sur chacun de nos événements
 

Conditions d’annulation des événements du programme

Annulation par les organisateurs 

 

> Les organisateurs des activités du programme Cap Women Aventures se réservent le droit d’annuler votre participation à un événement si les conditions d’inscription à celui ci ne sont pas remplies : dossier incomplet, règlement non validé selon les modalités précisées, etc

 

> Conditions météorologiques : nos sorties sont soumises à l'évolution des conditions météorologiques, vous serez prévenues dans un délai de 48h en cas d'annulation ou de report par mail et/ou via le groupe privé facebook

 

Annulation par les participantes

 

Événements gratuits : Si vous ne pouvez finalement pas être des nôtres alors que vous êtes inscrite, merci de nous prévenir avec un petit mail ou appel dans un délai raisonnable avant le jour de l’événement afin que nous puissions proposer votre place à d’autres personnes sur liste d’attente :)

 

Evénements payants : pour chacun de ces événements seront précisés les conditions et modalités d’annulation et/ou de remboursement si il y a lieu